Kaufmännische Verwaltung
Die kaufmännische Verwaltung bildet das Fundament jeder professionellen Objektbetreuung. Wir übernehmen die komplette Abwicklung aller finanziellen Vorgänge rund um Ihre Immobilie.
- Mietenbuchhaltung und Zahlungsüberwachung
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen und Inkassovorbereitung
- Wirtschaftsplanung und Budget-Controlling
- Monatliche Reportings und Jahresabrechnungen
Technische Betreuung
Der Werterhalt Ihrer Immobilie hängt maßgeblich von regelmäßiger Wartung und zeitnahen Reparaturen ab. Unser technisches Team koordiniert alle notwendigen Maßnahmen.
- Koordination von Wartungen und Inspektionen
- Beauftragung und Überwachung von Handwerkern
- Mängelverfolgung und Gewährleistungsmanagement
- Planung von Modernisierungsmaßnahmen
- 24-Stunden-Notfallservice
Mietermanagement
Zufriedene Mieter sind die beste Grundlage für stabile Mieteinnahmen. Wir pflegen den Kontakt zu Ihren Mietern und kümmern uns um alle Anliegen.
- Zentrale Ansprechstelle für Mieteranfragen
- Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten
- Konfliktlösung und Mediation
- Organisation von Mieterversammlungen
WEG-Verwaltung
Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften erfordert besondere Expertise. Wir kennen die rechtlichen Anforderungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Beschlussverwaltung und -umsetzung
- Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen
- Kommunikation mit allen Eigentümern
- Rechtssichere Dokumentation
Gewerbeverwaltung
Gewerbeimmobilien stellen besondere Anforderungen an die Verwaltung. Längere Vertragslaufzeiten, komplexe Indexierungen und spezielle Flächenberechnungen gehören zu unserem Alltag.
- Verwaltung gewerblicher Mietverträge
- Indexierung und Mietanpassungen
- Flächenmanagement und Aufteilung
- Koordination von Mieterausbauten
- Betriebskostenmanagement nach Gewerbemietrecht
Objektbegehungen & Reporting
Regelmäßige Begehungen ermöglichen es, Probleme frühzeitig zu erkennen. Unsere Berichte geben Ihnen einen vollständigen Überblick über den Zustand Ihrer Immobilie.
- Quartalsweise Objektbegehungen
- Fotografische Dokumentation
- Detaillierte Zustandsberichte
- Empfehlungen für Instandhaltungsmaßnahmen
- Digitale Archivierung aller Berichte
